Изучаем компьютер с нуля

Оглавление в ворде

Оглавление в ворде

Как сделать оглавление в ворде, да еще и автоматически? Да и зачем это вообще нужно? Давайте разбираться.

Оглавление в ворде необходимо не только для эстетичного, но и практичного оформления документов, докладов, отчетов, реферата, курсовой или дипломной работ,  которые делаются в microsoft word. К тому же, многие ГОСТЫ, например, при оформлении документации или при сдаче учебных материалов, требуют делать оглавление для быстрой ориентации (переходов) читателя в документе.

Любой многостраничный документ ворд, содержащий несколько разделов, требует оглавления. А практически сделать оглавление в word довольно просто, соблюдая некоторые условия.

Главное условие создания оглавления автоматически – это использование встроенных стилей заголовков.

Заголовок, оформленный на основе стиля «Обычный» путем увеличения размеров букв, подчеркиванием, применением полужирного шрифта или курсива, в оглавление включен не будет.

Таким образом, текстовый редактор ворд автоматически создает оглавление из помеченных заголовков. А для этого надо выполнить простые действия:

  1. Пометить элементы оглавления
  2. Создать оглавление
  3. Удалить оглавление, если в этом возникла необходимость

Чтобы пометить элементы оглавления, надо выделить заголовок. Далее на вкладке Главная в группе Стили выбираем необходимый стиль с именем Заголовок 1

оглавление в ворд
Чтобы сделать подзаголовок выбираем стиль с именем Заголовок 2.

как сделать оглавление в ворд

Такие манипуляции надо будет делать в процессе набора многостраничного текста.

А что дальше, спросите Вы? А далее нужно сделать оглавление в документе ворд на первой или любой другой странице. Как правило, оглавление начинают делать со второй страницы документа. Для этого переходим на верхнюю вкладку Ссылки, и нажимаем на кнопку Оглавление

как сделать автоматическое оглавление в ворде

В открывшейся вкладке выбираем шаблон оглавления, который хотели бы видеть в своем документе.

Обратите внимание на вкладку Обновить таблицу. Она предназначена для обновления оглавления, чтобы для каждого его элемента был указан правильный номер страницы. Как видите, также происходит автоматическая нумерация страниц в оглавлении.

Остались вопросы? Смело задавайте их в комментариях или пишите мне на почту 🙂

Успехов Вам!

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники


К записи 3 комментария

А я все никак не мог понять, как же страницы нумеровать в оглавлении автоматически. Попробовал. Оказывается элементарно. Спасибо за Ваш труд. Не ошибусь, если это спасибо передам Вам от всех школьников и студентов.

Для меня-открытие! Готовлю много материалов по преподаванию. Мне это необычайно поможет. В основном использую Word как усовершенствованную печатную машинку. Ну еще немножко всяких прибамбасов, сильно не вдаваясь в подробности. Вы заставили меня подумать как изучить эту программу глубже. Поищу что-нибудь в магазинах или в Интернете. Спасибо!

Да, Людмила, книг по ворду действительно много на любой вкус и по количеству страниц :). Беда в том, что пользователи ворд, научившись использовать компьютер как простую печатную машинку, не желают ее осваивать глубоко. А если еще что-то и читать ... Никто этого не хочет делать. Многие просят просто показать какой-то один прием в работе, который им нужен в данный момент. И на этом все. Так что удачи Вам в нелегком преподовательском деле!



Оставить комментарий или два