Изучаем компьютер с нуля

Основные приемы работы с текстом. Часть 2

Урок 6. Таблицы

А теперь перейдем к таблицам. Куда же без них!

Чтобы вставить таблицу в текст  документа Word, нужно перейти во вкладку «Вставка»  — «Таблица».

tablica

Для примера я выбрал таблицу размером 3×2. И сразу же видим таблицу в документе (стрелка 4). Если возникнет необходимость в добавлении строк или столбцов в таблицу, то в этом нам поможет сам Word.

Сразу после того, как Word вставит в текст таблицу, ширина всех столбцов будет одинаковой. Чтобы изменить ее, нужно установить курсор на линию, разделяющую столбцы, при этом курсор изменит свою форму на двунаправленную. Нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь влево или вправо. При этом будет изменяться ширина столбца. Установив нужную вам ширину столбца, отпустите кнопку мыши.

Чтобы изменить ширину только ячейки таблицы, нужно поместить курсор в нижний левый угол ячейки. При этом он превратится в стрелку, наклоненную вправо. Щелкните мышью. В результате вся ячейка будет выделена. Теперь переместите курсор на границу выделенной ячейки и действуйте так же, как при изменении ширины всего столбца.

Если результат вам не понравился, не забывайте про кнопку «Отменить» на панели инструментов быстрого доступа.

Допустим, имеем заполненную таблицу размером 5×3:

w17

Но нам надо добавить еще две строки. Для этого устанавливаем курсор в последнюю ячейку таблицы (17) и нажимаем клавишу TAB. В результате появится пустая строка и курсор окажется в первой ячейке этой строки. Последовательно нажимайте на клавишу TAB и вы увидите, что курсор последовательно перемещается по ячейкам пустой строки. Достигнув последней ячейки таблицы снова нажмите клавишу TAB и снова появится новая пустая строка. Вот так можно очень просто добавлять строки.

Добавленние строк в таблицу

Я добавил две строки и заполнил таблицу. Теперь попробуем отформатировать таблицу – наведем красоту :).

Выделим ячейки. Для этого щелкнем левой кнопкой мыши в ячейке Январь, зажмем клавишу Shift и, не отпуская эту клавишу, щелкнем мышью в ячейку 46. Столбцы Январь, Февраль, Март и Всего будут выделены. Теперь в выделенной области нажимаем на правую кнопку мыши.

Форматирование таблицы

Выбираем «Выравнивание ячеек» — «Выровнять по центру». В результате получаем :

Выравнивание ячеек в таблице

Хорошо. Текст мы выровняли. Но тут мы вспомнили, что надо в шапке таблицы вставить ячейку «1 квартал». Как это сделать? Очень просто.

Выделяем целиком первую строку. Правой кнопкой открываем меню и выбираем «Вставить» — «Вставить строки сверху». Появится новая строка. Теперь нам осталось только объединить ячейки как нам нужно.

Выделяем две первые ячейки первого столбца. Открываем меню правой кнопкой и выбираем «Объединить ячейки». То же самое сделаем и с пятым столбцом.

Теперь объединим в первой строке вторую, третью и четвертую столбцы. Посмотрите, как получилось у меня.

Объединение столбцов в таблице ворд

Теперь красиво оформим таблицу. Я не рекомендую использовать шаблоны, а сделать все «руками».

Выделяем первый столбец. Правой кнопкой открываем меню и выбираем «Границы и заливка…». Откроется окно «Границы и заливка».

Границы в таблице ворд

На вкладке «Граница» выбираем «сетка» (1), ширину линий 1.5 пт (2) и смотрим на образец. Нажимаем на ОК. Вот что у меня получилось на этом шаге.

Форматирование таблиц в ворд

То же самое повторяем с пятым столбцом:

Границы и заливка таблиц в ворд

Кстати, давайте добавим еще одну строку перед третьей строкой. Как это сделать, Вы уже знаете, а именно: выделяем третью строку, нажимаем на правую кнопку мыши – «вставить» –«вставить строки сверху». В ячейки впишем цифры от 1 до 5. Смотрите, что у меня получилось:

Добавление строки в таблицу ворд

Вывод какой? А такой, что мы можем изменять таблицу в любой момент его редактирования. Тогда, когда нам надо. Независимо от сложности таблицы.

Продолжение следует…

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники


К записи 2 комментария

Здравствуйте. Мне понравилось. Спасибо. Я работаю секретарем недавно, можете привести практический пример для меня в моей практической работе? Если это возможно, конечно.

Здравствуйте, Елена. Я попробую для Вас что-то подыскать обязательно. Только чуть попозже. Хорошо?



Оставить комментарий или два